よくある質問／Q&A
記帳代行に関するよくある質問
記帳代行の月々の仕事の流れはどうなっていますか？
お客様より領収書・通帳コピー・請求書等取引記録に関する資料をお送りいただき、当事務所にて経理帳簿の作成を行います。
月次処理完了後、処理報告書、残高試算表を納品させていただきます。
毎月いつ頃までに、何を用意すればよいのですか？
毎月10日を目安に前月分の領収証、通帳コピー・振込明細等、売上請求書（売上集計表）、カード利用明細、給与台帳等です。
詳しくはお打合わせ時にご説明いたします。
記帳代行の費用の支払い方法をおしえてください。
銀行口座引落によりお支払いいただきます。
前月分の領収書がでてきた場合にはどうしたらいいですか？
前月分であることを明記の上、当月分の資料と一緒にお送りください。
データの管理や守秘義務については大丈夫ですか？
セキュリティに関しては万全を期しておりますのでご安心ください。
守秘義務に関しましても、申し上げるまでもなく万全です。
処理した結果、どんなものを納品してくれますか？
毎月の処理の納品は、月次処理報告書、損益計算書・貸借対照表・合計残高試算表です。
データでのお引渡しについても対応しておりますのでご用命ください。
また決算後の納品は、決算書と１年間の試算表、損益推移表、総勘定元帳です。
郵送費用の負担はどうなりますか？
お客様から当事務所に送っていただく場合の送料はお客様の負担とし、当事務所から納品する送料は当事務所の負担とさせていただきます。
サービスの範囲を教えてください。
お客様から資料をお預かりし、仕訳を判断して会計ソフトに入力し、月次試算表を出すところまでが毎月の業務です。
税務申告をご希望のお客様につきましては、決算打ち合わせをさせていただいた上、決算整理の仕訳を行い、税理士が税務申告書まで作成します。
また、お預かりした証憑書類は決算終了後に貼付・ファイリングしてお返しいたします。
伝票を書く必要はありますか？
お客様から資料をお預かりし、仕訳を判断して会計ソフトに入力し、月次試算表を出すところまでが毎月の業務です。
税務申告をご希望のお客様につきましては、決算打ち合わせをさせていただいた上、決算整理の仕訳を行い、税理士が税務申告書まで作成します。
また、お預かりした証憑書類は決算終了後に貼付・ファイリングしてお返しいたします。
伝票を書く必要はありますか？
勘定科目の判断は当事務所で行うため、お客様に勘定科目を指定する伝票を書いていただく必要はありません。
ただし、領収証等の内容がわかるような情報は必要ですので、いただく資料の状態によっては、出金伝票などが必要になる場合があります。
請求書や領収証は原本を送るのですか？
ファイリングサービスをご希望のお客様につきましては、当事務所でファイリングまで行うため、ほとんどの証憑書類については原本を送っていただく必要があります。
送った領収証などはいつ返してもらえるのですか？
基本的に決算処理が終了するまで当事務所で保管いたします。
決算処理が終了した時点で、決算書・元帳と一緒に返却いたします。
毎月返却をご希望される場合はご相談ください。
領収証の貼り付けや請求書のファイリングもやってもらえますか？
対応できるものもございますのでご相談下さい。
サービスを開始してから、どの程度の期間できちんとした試算表が出せるようになりますか？
規模や、それまでの経理処理の状態にもよりますが、通常は1～3ヶ月位です。
税金相談・税金対策の相談は可能ですか？
当事務所は税理士事務所です。税金に関してはなんでもご相談ください。
経営面の相談に乗ってもらえますか？
総務、法務、人事、労務、会計、税務、財務、新規事業、金融機関の融資、WEBなど「ワンストップサービス」を行っておりますので、なんでもお気軽にご相談ください。
解約するときはどうすればよいのですか？
書面にてご提出いただきます。解約予告期間（60日間）にご注意ください。
当社の科目体系は特殊ですが、合わせてもらえますか？
問題ございません。お客様の勘定科目体系に従って仕訳を行います。
特にご指定がない場合は、当事務所の標準的な分類方法で仕訳を行います。
融資申請のための資料は作ってもらえますか？
金融機関で要求される資料の種類にもよりますが、添付書類としてほぼ必ず要求される決算書や月次試算表は作成いたします。詳しくはご相談ください。
毎月、会社に来てもらえますか？
ご相談のうえ、対応可能な場合もあります。
処理が間違っていたら責任を取ってもらえるのですか？
処理の間違いの原因が当事務所にあれば、当該月の料金額を上限として、料金の減額・返金を行うことがあります。
税務調査には対応してもらえますか？
税理士事務所ですからもちろん可能ですが、詳細はご相談ください。
期中でもサービスの利用を開始できますか？
できます。決算書・試算表の残高が確定しているところから当事務所が会計処理を開始します。
途中までの試算表ができていなければ期初からになります。
ただし、途中までの会計処理が不正確で大幅な修正が必要な場合、過月分の料金を頂戴する場合があります。
決算時期なのに、帳簿整理等全くできていませんが決算を依頼できますか？
ご相談になりますので、まずはお問合せ下さい。
小松原会計事務所
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